Varför du bör fastställa rutiner för dina säkerhetslarm
Trygghetslarm är en självklarhet för många som arbetar i utsatta miljöer. Men ett larm är inte tillräckligt för att skapa en säker larmkedja. Kunskap, rutiner och övningar är nödvändiga för att bygga en säker arbetsmiljö.
En trygg och säker larmkedja består av tre avgörande faktorer:
- Teknik
- Människor
- Organisationen
Teknik
Som användare av personlarm bör du ställa höga krav på leverantören eftersom tekniken spelar en stor roll för hur väl din larmkedja kommer att fungera. Se till att göra ett bra förarbete innan du bestämmer dig för vilket säkerhetssystem du ska köpa.
Vi hjälper dig på vägen genom att beskriva de funktioner du bör leta efter när du väljer ett personlarm.
- Se till att larmknappen sticker ut från andra kommunikationsalternativ.
- Du ska snabbt kunna aktivera larmet oavsett hur du väljer att bära det på kroppen. Larmet bör därför vara placerat på enheten så att du lätt kan nå det, eller vara tillräckligt stort för att lätt kunna aktiveras.
- Om du arbetar i tuffa miljöer - se till att larmet är motståndskraftigt mot stötar, fukt och damm.
- Det personliga larmet måste vara tillförlitligt. Utvärdera därför fördelar och nackdelar med alternativa radiotekniker och deras underhåll.
- Larmet ska kunna skicka positionsinformation för snabbare och effektivare säkerhet.
- Fundera på om du vill ha möjlighet att yttra dig.
- Budskapet till mottagaren ska vara tydligt. Han/hon ska utan tvekan kunna agera snabbt på larmet.
Människor
För att ett tekniskt säkert och lättanvänt larm ska fungera optimalt måste personalen kontinuerligt utbildas i den praktiska och teoretiska hanteringen av larmet.
Med utbildning får personalen kunskap om i vilka situationer larmet ska aktiveras och kan därmed eliminera osäkerhet, oro och felhantering som kan leda till att man inte trycker på larmknappen när man egentligen borde. Dessutom kommer personalen att förstå hur en process kan se ut och vad som förväntas av den person som tryckte på larmet, liksom den person som tar emot det.
Organisationen
Det är organisationens yttersta ansvar att se till att både människor och teknik tas om hand. Se därför till att skapa tydliga rutiner och standarder för era säkerhetslarm.
Bland annat bör man ha regelbundna funktionskontroller och se till att dessa följs. Utbilda din personal kontinuerligt och öva på att använda dina larm under stressiga förhållanden. Se till att dokumentera allt och ha instruktionerna lättillgängliga för alla. På samma sätt bör du skapa instruktioner för alla procedurer och se till att all personal vet var de kan hitta dem.
Vill du ha hjälp att ta fram en larmlösning som passar just din organisation?